イベントの追加を依頼


他のユーザーのカレンダーに自分の作成したイベントを追加し、時間を確保してもらうように依頼します。
注)この作業では相手のカレンダーを参照するので、あらかじめ相手に対してカレンダーの公開を依頼し、自分のカレンダーに反映させておく必要があります。

イベントの追加を依頼する手順は、以下のようになります。

<例>「user01」ユーザーが「user02」ユーザーにイベントの追加を依頼し、スケジュールを確保してもらう場合

1. 「カレンダー」メニューから「イベントの追加を依頼」を選択します。

cal_eventreq01

2. 以下のような画面が表示されるので、イベントを追加するユーザーから受け取ったカレンダー(Colcal)をチェックし、タイトルや説明などを記入して、最後に「送信」をクリックします。

cal_eventreq02

カレンダー
自分に公開されている他のユーザーのカレンダー(Colcal)が表示されるので、参照する相手のカレンダーをチェックします。
注)相手から公開されているカレンダー(Colcal)がない場合は、先にカレンダーの公開依頼を行ってください。公開依頼については「カレンダーの公開を依頼」の項を参照してください。

イベントのタイトル
確保してもらう時間帯は、相手のカレンダーにイベント(1つのスケジュール)として書き込まれるので、そのタイトルを記入します。

場所
場所を記入します。

説明
説明を記入します。

終日
終日を確保してもらうかどうかを選択します。

開始
確保してもらう開始日時を指定します。

終了
確保してもらう終了日時を指定します。

時間帯
どの地域の標準時間であるかを指定します。日本標準時間以外に、任意の地域別時間帯を指定することができます。

所有するカレンダーにもイベントを追加
自分が所有するカレンダーを下のプルダウンリストから選択し、そのカレンダーにも同じイベントを追加します。


3. カレンダー画面で、<依頼中>のイベントが追加されます。

【user01の画面】
cal_eventreq03

4. c2アプリの画面に切替えると、イベントの追加を依頼している状況が表示されています。

【user01の画面】

cal_eventreq04

5. user02c2アプリ画面では、user01からのメッセージが表示されているので、内容を読み、追加を受諾する場合は「追加する」ボタンをクリックします。

【user02の画面】
cal_eventreq05

6. user02のカレンダー内にイベントが追加されます。

【user02の画面】
cal_eventreq06

7. user01ユーザーのc2アプリ画面では受諾されたメッセージが表示され、カレンダー画面ではイベントから<依頼中>の文字が消えます。
注)依頼が受諾されなかった場合は、受諾されなかった内容のメッセージがc2アプリ画面に表示され、カレンダー画面のイベントは消去されます。

【user01の画面】
cal_eventreq07

以上で、イベントの追加を依頼する手順は終了です。