c2メール
「c2メール」画面では、テンプレート付きのメールを使って、c2talkユーザー間でコラボレーション(情報のやりとり)を効率的に行うことができます。
「c2メール」画面で使用するメールは「c2メール」あるいは「c2メール文書」といい、コラボレーションを行う際にはテンプレート付きのc2メールを作成して、他のユーザーに送信します。使用するテンプレートは作成画面内で複数の既存のものから選択することができ、ユーザーは選択したテンプレートの内容に従って情報のやりとりを行います。やりとりの経過状況や履歴、結果などは、やりとりを行っている全てのメンバーのc2メール情報画面(状況ビュー)に同時に表示されます。
また、c2メールはユーザー間の「カレンダー」や「名刺(アドレス)情報」の送付・受け取りのメッセージ文書としても使用されます。「c2メール」カテゴリーフォルダの「受信フォルダ」下には、コラボレーション用のテンプレート付きのc2メールを使ったメール、「カレンダー」下にはユーザー間のカレンダー情報の送付や受信で使用されたメール、「名刺」下には名刺(アドレス)情報の送付や受信で使用されたメールがリスト表示されます。
c2メールの主な特徴は、以下のようになります。
・社内・社外や規模を問わず、業務ごとのコラボレーション(協調作業)を行うことができる
・複数の業務を互いに影響なく、同じ手順で同時進行できる
・業務の途中経過や最終結果を全てのメンバーの画面にリアルタイムで表示する
・文書の閲覧・回覧や共同作成ができる
・作業記録を履歴化し、まとめて表示することができる
・システムやセキュリティ構築の負担、情報の記録・転記などの作業が一方に偏らない

