名刺情報の作り方
c2talkのアドレス帳では、アドレスのカテゴリー別の詳細情報を作成することができます。
c2talkでは、このアドレス情報のことを「名刺情報」といいます。
名刺情報の作成手順は以下のようになります。
1. 「カレンダー」画面の左側にある「アドレス帳」と表示されている部分の右端のアイコンマークをクリックしてアドレス帳画面を表示し、アドレス帳ツールバーの「新規名刺」ボタンをクリック、あるいは「アドレス帳」メニューの「新規名刺の作成」を選択します。
注)既に一部が登録されているものに追加・修正などの編集を加える場合は、そのアドレスを選択してツールバーの「編集」ボタンをクリックし、編集してください。
2. 情報画面に未入力の状態の名刺画面と、詳細画面が表示されます。
ツールバーを見ると、「編集」と「基本」ボタンがONになっています。これは、名刺形式の画面と、「基本」カテゴリーの詳細情報が入力(編集)できる状態になっていることを示しています。
3. 各欄に情報を入力します。イメージを名刺に挿入したい場合は、「イメージをドロップ」と表示してある部分にイメージファイルをドラッグ&ドロップします。
4. 詳細情報は、「基本」カテゴリー以外にもツールバーにある「会社」、「プライベート」、「その他」のボタンをそれぞれ押して、全ての情報を入力できます。
5. セキュリティで独自の証明書を使用したい場合には、名刺画面横の「証明書をインポート」ボタンをクリックすると、ファイルを選択する画面が表示されるので、インポートする証明書を指定します。
c2talkでは名刺情報をユーザー間で送付する際に、自動で証明書が添付されます。
【「証明書をインポート」をクリックしてローカルから証明書をインポートする】
6. 最後に「名刺の編集を終了」ボタンをクリックすると確認画面が表示されるので、「はい」をクリックします。
7. 新しいアドレスが追加されました。
再度、情報の追加、削除などの編集を行いたい場合は、ツールバーにある「編集」ボタンをクリックして、編集画面を開いてください。
以上で名刺情報の作成手順は終了です。
注1)登録したユーザーに対しては、「送付依頼」を行うことで相手の名刺情報が追加・変更された場合でも、内容を自動更新させることができます。詳しくは、「名刺情報の送付依頼と送付」を参照してください。
注2)自分の名刺情報を他のc2talkメンバーに送付する際に、「送付レベルの設定」を行うことで相手に応じて特定の詳細情報のみを表示するように設定できます。詳しくは、「送付レベルの設定」を参照してください。
