アドレス帳メニュー

新規名刺の作成
アドレスを新規に作成します。ツールバーの「新規名刺」ボタンからも実行できます。
名刺の削除
選択したアドレスを削除します。ツールバーの「削除」ボタンからも実行できます。
名刺の編集
選択したアドレスの編集をします。ツールバーの「編集」ボタンからも実行できます。
基本
アドレスの「基本」情報を表示します。ツールバーの「基本」ボタンからも実行できます。
会社
アドレスの「会社」情報を表示します。ツールバーの「会社」ボタンからも実行できます。
プライベート
アドレスの「プライベート」情報を表示します。ツールバーの「プライベート」ボタンからも実行できます。
その他
アドレスのその他の情報を表示します。ツールバーの「その他」ボタンからも実行できます。
送付依頼
選択したアドレスのユーザーに、名刺(アドレス)情報を送付してもらうように依頼します。
送付を依頼したアドレスの右側にはアイコンマークが付き、相手が依頼を受け入れて名刺情報を送付した場合は、そのまま相手の情報がアドレス帳に自動で追加されます。送付された情報は、送付元の情報とリンクして変更などを常に自動更新できるようになります。ツールバーの「送付依頼」ボタンからも実行できます。
注)送付依頼についての詳細は、「名刺情報の送付依頼と送付」の項目を参照してください。
アドレス帳の書き出し
アドレスリストにある全ての名刺情報を、特定の形式のファイルにして指定場所に書き出します。
・CSVファイルに書き出し
アドレスリストの情報を、CSV形式(データをカンマで区切って並べたファイル形式で、拡張子は「.csv」)のファイルにして指定場所に書き出します。
・VCardファイルに書き出し
アドレスリストの情報を、VCard形式(電子名刺のフォーマットの1つで、拡張子は「.vcf」)のファイルにして指定場所に書き出します。
アドレス帳の読み込み
特定の形式のファイルをアドレスリストに読み込みます。
・CSVファイルから読み込み
CSV形式のファイルのアドレス情報をアドレスリストに読み込みます。
・VCardファイルから読み込み
VCard形式のファイルのアドレス情報をアドレスリストに読み込みます。
WindowsXPのOutlook2002SP3とOutlookExpress6でエクスポートしたVCard形式のファイルを読み込むことができます。
新規スマートアドレスの作成
あらかじめアドレスの絞り込み検索条件を設定し、その条件に合ったアドレスのみを表示する「スマートアドレス」を新規に作成します。
注)スマートアドレスの作り方については、後述の「スマートアドレス」を参照してください。
スマートアドレスの削除
選択したスマートアドレスを削除します。
スマートアドレスの編集
スマートアドレスの定義内容の変更などの編集をします。
送付レベルの設定
自分の名刺情報をメンバーに送付するときに、送付が必要ではない詳細情報は送付されないように設定することができます。このメニューを選択して表示される「送付レベルの設定」画面で、アドレスごとに個別に設定することができます。各タブから表示したい項目をチェックすることで、送付される項目を指定します。
注)詳細は、後述の「送付レベルの設定」を参照してください。

