スマートアドレス
アドレス帳では、あらかじめアドレスの絞り込み検索条件を設定し、それらを「スマートアドレス」としてアドレス帳のリスト画面に表示させておくことができます。スマートアドレスのリストを選択するだけで、その条件に合ったアドレスのみを表示します。
スマートアドレスの作成方法
＜例＞ 「会社名がインフォテリアで、かつ、メールアドレスにsalesという文字を含む」条件設定をもつスマートアドレスを作成する
1. 「アドレス帳」画面のリストをクリックして、右クリックメニューから「新規スマートアドレスの作成」を選択します。
2. 条件設定の画面が表示されるので、「名前」を入力して「追加」ボタンを押します。
3. アドレスの絞込み検索を行うための画面が表示されるので、「名前」のプルダウンリストから絞り込みたい項目を選択します。
4. 続いて、値（情報）の検索条件名を入力します。この二つの条件を「含む・等しい・正規表現」のいずれか、また「大文字と小文字を区別する」かどうかを設定し、「OK」をクリックします。
5. 絞り込み条件定義の１行目が表示されます。
6. さらに条件の絞り込みを行う場合には、再度「追加」ボタンを押してフィルタ画面にて条件を入力します。
7. 絞り込み条件定義がさらに１行追加されます。最後に、すべて「OR」か、すべて「AND」を指定します。
OR
2つの条件のうち、少なくともどちらかが該当するものを表示します。
AND
2つの条件のうち、どちらにも該当するものを表示します。
条件定義の完了後、「OK」ボタンを押して画面を閉じます。
8. アドレス帳の左側リスト画面にスマートアドレスが追加され、メインウィンドウにはスマートアドレスの絞り込み条件に該当するアドレスのみが表示されます。
9. スマートアドレスは、右クリックあるいは、「アドレス帳」メニューの「スマートアドレスの編集」の選択で、内容を変更することができます。以上でスマートアドレスの作成手順は終了です。
