イベントの追加を依頼する
他のユーザーのカレンダーに自分の作成したイベントを追加し、時間を確保してもらうように依頼することができます。
注）この作業では相手のコラボレーションカレンダー（Colcal）を参照するので、あらかじめ相手に対してカレンダーの送付を依頼し、自分のカレンダーにColcalとして反映させておく必要があります。カレンダーの送付を依頼する方法については、「カレンダーの送付を依頼する」の項を参照してください。
イベントの追加を依頼する手順は、以下のようになります。
＜例＞「user_a」ユーザーが「user_b」ユーザーから受け取ったカレンダー（Colcal）に対してイベントの追加を依頼し、スケジュールを確保してもらう場合
1. 「カレンダー」メニューから「イベントの追加を依頼」を選択します。
2. 以下のような画面が表示されるので、イベントを追加するユーザーから受け取ったカレンダー（Colcal）をチェックし、タイトルや説明などを記入して、最後に「送信」をクリックします。
カレンダー
自分に送付されている他のユーザーのカレンダー（Colcal）が表示されるので、参照する相手のカレンダーをチェックします。
注）相手から送付されているカレンダー（Colcal）がない場合は、先にカレンダーの送付依頼を行ってください。送付依頼については「カレンダーの送付を依頼する」の項を参照してください。
イベントのタイトル
確保してもらう時間帯は、相手のカレンダーにイベント（1つのスケジュール）として書き込まれるので、そのタイトルを記入します。
場所
場所を記入します。
説明
説明を記入します。
終日
終日を確保してもらうかどうかを選択します。
開始
確保してもらう開始日時を指定します。
終了
確保してもらう終了日時を指定します。
時間帯
どの地域の標準時間であるかを指定します。日本標準時間以外に、任意の地域別時間帯を指定することができます。
所有するカレンダーにもイベントを追加
自分のローカルディスクに所有するカレンダーを下のプルダウンリストから選択し、そのカレンダーにも同じイベントを追加します。
3. 依頼者のカレンダー画面では、相手のColcal内に＜依頼中＞のイベントが追加されます。
また、先ほど指定した自分の所有するカレンダー内にもイベントが追加されます。
【user_a（追加を依頼した人）の画面】
4. c2アプリの画面に切替えると、イベントの追加を依頼している状況が表示されています。
【user_aの画面】
5. user_bのc2アプリ画面では、user_aからのメッセージが表示されているので、内容を読み、追加を受け入れる場合は「追加する」ボタンをクリックします。
【user_b（追加を依頼された人）の画面】
6. user_bのカレンダー内にイベントが追加されます。 追加を依頼された（した）イベントの詳細設定画面では、「c2アプリリンク」という項目が表示されるので、クリックするとc2アプリ画面の関連するメールにジャンプし、やりとりした内容を確認することができます。
【user_bの画面】
7. user_aユーザーのc2アプリ画面では受諾された旨のメッセージが表示され、カレンダー画面ではイベントから＜依頼中＞の文字が消え、イベントのタイトルが追加されます。
注）依頼が受諾されなかった場合は、受諾されなかった内容のメッセージがc2アプリ画面に表示され、カレンダー画面のイベントは消去されます。
【user_aの画面】
以上で、イベントの追加を依頼する手順は終了です。